Yritysten sopimuksissa pyritään yhteistyöhön ja yhteisiin tavoitteisiin. Joskus sopimuksen tulkinnasta voi syntyä erimielisyyksiä, joita ei välttämättä haluta käsitellä käräjäoikeudessa. Tällaisissa tilanteissa vaihtoehtona perinteiselle tuomioistuinkäsittelylle on välitysmenettely, jota Turun kauppakamari tarjoaa osana yrityksille suunnattuja palvelujaan. Välitysmenettely on vakiintunut ja laajasti käytetty riidanratkaisukeino erityisesti liike-elämässä, kirjoittaa Jukka Heinonen, välityslautakunnan puheenjohtaja.
Välitysmenettely tarjoaa yrityksille tehokkaan, asiantuntevan ja luottamuksellisen tavan ratkaista riitoja. Toisin kuin tuomioistuimissa, välitystuomio ei ole julkinen. Osapuolten liiketoimintaa koskevat tiedot, riidan sisältö ja lopullinen ratkaisu pysyvät vain asianosaisten tiedossa. Tämä on monelle yritykselle tärkeää silloin, kun kyse on liikesalaisuuksista tai pitkäaikaisista asiakassuhteista.
Turun kauppakamarin yhteydessä toimii välityslautakunta, joka nimeää välitystuomareita silloin, kun osapuolet ovat niin sopineet. Välitysmenettely soveltuu sellaisiin yksityisoikeudellisiin riita-asioihin, joissa sovinto on mahdollinen ja osapuolet ovat halukkaita löytämään sovintoratkaisun.
Välitysmenettelyn etu on nopeus. Pitkään jatkuva oikeusprosessi sitoo johdon aikaa, aiheuttaa kustannuksia ja luo epävarmuutta liiketoimintaan. Välitysmenettelyssä ratkaisu saadaan yleensä tuomioistuinkäsittelyä nopeammin. Annettu välitystuomio on osapuolia sitova ja täytäntöönpanokelpoinen. Ratkaisun lopullisuus vähentää valituskierroksia ja auttaa yrityksiä siirtymään eteenpäin.
Toinen merkittävä etu on asiantuntemus. Osapuolet voivat vaikuttaa välitystuomarin valintaan ja huomioida riidan erityispiirteet. Esimerkiksi osakassopimuksiin, rakennushankkeisiin tai kansainväliseen kauppaan liittyvissä erimielisyyksissä voidaan nimetä välitystuomareita, joilla on juuri kyseisen alan erityisosaamista.
Turun kauppakamarin välitysmenettelyssä on kiinnitetty huomiota myös hallinnollisten kustannusten minimointiin: kauppakamari ei hallinnoi menettelyä, vaan menettely määräytyy välitystuomarin johdolla välitysmenettelylain mukaan.
Jotta riita voidaan ratkaista välitysmenettelyssä, siitä on yleensä sovittava jo etukäteen. Tämä tapahtuu lisäämällä sopimukseen niin sanottu välityslauseke. Välityslausekkeessa osapuolet sopivat, että mahdolliset sopimuksesta syntyvät erimielisyydet ratkaistaan välitysmenettelyssä eikä yleisessä tuomioistuimessa. Turun kauppakamari suosittelee käyttämään valmiita mallivälityslausekkeita, sillä huolellisesti laadittu lauseke ehkäisee myöhempiä tulkintaongelmia.
Turun kauppakamarin välitysmenettely on toimiva ratkaisu erityisesti pk-yrityksille, jotka tarvitsevat nopeaa ja kustannustehokasta käsittelyä, luottamuksellisuutta ja joustavuutta, asiantuntemuksesta tinkimättä. Välitysmenettely on tuomioistuinmenettelyä joutuisampaa – välitysoikeus aloittaa asian ratkaisemisen heti nimeämisensä jälkeen, ja antaa ratkaisunsa tyypillisesti muutamassa kuukaudessa. Välitystuomion ratkaisuun ei myöskään voi hakea muutosta. Tämä pitää myös osapuolten kustannukset kurissa, kun riitaa ei käydä useassa oikeusasteessa. Joustavaksi menettelyn tekee se, että osapuolet voivat sopia välitysmenettelyn paikasta, menettelyn kielestä, sovellettavasta lainsäädännöstä ja välitystuomarien lukumäärästä.
Lähtökohtaisen ehdottoman juridisen asiantuntemuksen ja kokemuksen lisäksi välitystuomareita valittaessa huomioidaan myös kyseisen toimialan asiantuntemus. Kansainvälisiin suuryritysten sopimuksiin suosittelemme valitsemaan Keskuskauppakamarin tai Kansainvälisen kauppakamarin välityslausekkeen, jotka kansainvälisessä kontekstissa todennäköisesti tunnistetaan paremmin.
Turun kauppakamarin välitysmenettely on ennen kaikkea yritysten työkalu riskienhallintaan. Se auttaa varmistamaan, että liiketoimintaa koskevat riidat voidaan käsitellä ammattimaisesti, nopeasti ja luottamuksellisesti, jolloin yritykset voivat keskittyä siihen, mikä niille on tärkeintä: liiketoiminnan kehittämiseen ja kasvuun.
JUKKA HEINONEN
välityslautakunnan puheenjohtaja